חדשנות שמתחילה בצורך עסקי ברור.

מחפשים משימה שחוזרת בתדירות גבוהה, צורכת זמן וניתן להגדיר בה תוצאה טובה. לאחר מכן בודקים זמינות מידע, רגישות ויכולת לבחון את התועלת בניסוי מוגבל.

הבחינה מתחילה במערכות שכבר משמשות את הארגון. אפשרויות השילוב תלויות בכלים, בממשקים ובהרשאות הזמינות. שינוי מערכת נשקל רק אם הוא נדרש לצורך שהוגדר.

לפני שימוש במידע מגדירים אילו נתונים מותר לעבד, מי רשאי לגשת אליהם ואילו תוצרים מחייבים בדיקה אנושית. בחירת הכלים ואופן העבודה צריכים להתאים לדרישות הארגון ולרגישות המידע.